Standardy Ochrony Małoletnich

Rozdział I. Postanowienia ogólne

§ 1. Kto przyjmuje standardy

1. Standardy Ochrony Małoletnich (dalej: Standardy) przyjmuje Gry Fabularne Krzysztof Baranowski, os. Tysiąclecia 49/7, 61-255 Poznań, NIP 788 186 21 06, REGON 634625002, prowadzący działalność pod marką RPG Po Szkole (dalej: Organizator).
2. Standardy przyjęto na podstawie art. 22b i 22c ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
3. Standardy obowiązują od 1 października 2026 r.

§ 2. Po co są te Standardy

Organizator prowadzi zajęcia z gier fabularnych (RPG) dla dzieci i młodzieży w wieku 8–15 lat: w szkołach, online oraz podczas jednorazowych wydarzeń. Dobro i bezpieczeństwo dziecka stawiamy ponad wszystkie inne cele zajęć, w tym ponad przebieg rozgrywki. Standardy opisują, jak zapobiegamy krzywdzeniu dzieci, jak rozpoznajemy sygnały krzywdy i co robimy, gdy je zauważymy.

§ 3. Słowniczek

1. Dziecko — każda osoba poniżej 18 lat biorąca udział w zajęciach Organizatora.
2. Opiekun — rodzic, opiekun prawny albo osoba, którą sąd ustanowił do opieki nad dzieckiem.
3. Personel — każda osoba, która na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, wolontariatu lub w innej formie ma kontakt z dziećmi w ramach działalności Organizatora, w tym Mistrzowie Gry, koordynatorzy i osoby obsługujące wydarzenia.
4. Mistrz Gry (MG) — osoba prowadząca sesję RPG z grupą dzieci.
5. Osoba odpowiedzialna — Krzysztof Baranowski, wyznaczony do wdrażania Standardów, przyjmowania zgłoszeń i prowadzenia interwencji. Kontakt: rpgposzkole@gryfabularne.com, tel. 577 322 777.
6. Krzywdzenie dziecka — popełnienie wobec dziecka czynu zabronionego lub czynu karalnego, a także każde działanie lub zaniechanie, które zagraża jego dobru, w tym przemoc fizyczna, psychiczna, seksualna, zaniedbanie oraz przemoc rówieśnicza, także w internecie.
7. Sesja — pojedyncze zajęcia z gry fabularnej, stacjonarne lub online.
8. Placówka — szkoła lub inne miejsce, w którym Organizator prowadzi zajęcia stacjonarne.

§ 4. Zakres stosowania

1. Standardy stosuje cały Personel, na wszystkich zajęciach: w Placówkach, online i podczas wydarzeń.
2. Gdy zajęcia odbywają się w Placówce, Personel stosuje także standardy ochrony małoletnich tej Placówki. W razie rozbieżności stosuje się zasadę bardziej chroniącą dziecko.
3. Każda osoba z Personelu przed pierwszym kontaktem z dziećmi zapoznaje się ze Standardami i potwierdza to pisemnie.

Rozdział II. Rekrutacja i przygotowanie Personelu

§ 5. Weryfikacja przed dopuszczeniem do pracy z dziećmi

1. Nikt nie prowadzi zajęć ani nie przebywa z dziećmi w imieniu Organizatora, zanim nie przejdzie weryfikacji opisanej w tym paragrafie.
2. Organizator sprawdza każdą osobę w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym i zachowuje wydruk wyniku.
3. Kandydat przesyła Organizatorowi (mailem) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw wskazanych w art. 21 ust. 3 ustawy, o której mowa w § 1.
4. Kandydat, który w ciągu ostatnich 20 lat mieszkał w innym państwie niż Polska lub ma inne obywatelstwo, składa oświadczenie o państwach zamieszkania oraz informację z rejestru karnego tych państw albo oświadczenie o niekaralności, zgodnie z art. 21 ust. 4–6 ustawy.
5. Osoba figurująca w Rejestrze Sprawców lub skazana za przestępstwo z art. 21 ust. 3 ustawy nie zostanie dopuszczona do pracy z dziećmi.
6. Organizator przechowuje dokumenty weryfikacji w sposób zabezpieczony przed dostępem osób nieuprawnionych, przez okres współpracy, a po jej zakończeniu zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

§ 6. Ocena kompetencji

1. Kandydaci na Mistrza Gry przechodzą rekrutację obejmującą formularz zgłoszeniowy, kwestionariusz doświadczeń oraz warsztat weryfikacyjny z obserwacją prowadzenia sesji.
2. Podczas rekrutacji Organizator sprawdza w szczególności: doświadczenie w prowadzeniu gier i w pracy z dziećmi, stosowanie narzędzi bezpieczeństwa, sposób reagowania na konflikt i dyskomfort uczestników, postawę wobec dzieci o różnych potrzebach (w tym neuroatypowych) oraz otwartość na informację zwrotną.
3. Organizator może poprosić kandydata o referencje od osób lub instytucji, z którymi wcześniej pracował z dziećmi.

§ 7. Szkolenie i nadzór

1. Przed pierwszymi zajęciami każda osoba z Personelu przechodzi szkolenie ze Standardów, obejmujące: zasady bezpiecznych relacji, rozpoznawanie sygnałów krzywdzenia, procedurę interwencji oraz narzędzia bezpieczeństwa sesji.
2. Szkolenie przygotowuje i prowadzi Osoba odpowiedzialna. Odbywa się ono co najmniej raz w roku oraz po każdej zmianie Standardów.
3. Mistrzowie Gry pracują pod superwizją Organizatora: omawiają trudne sytuacje z sesji i mogą w każdej chwili skonsultować wątpliwość z Osobą odpowiedzialną.

Rozdział III. Zasady bezpiecznych relacji

§ 8. Zasady ogólne

1. Personel traktuje każde dziecko z szacunkiem, niezależnie od jego pochodzenia, płci, wyznania, niepełnosprawności, sytuacji rodzinnej czy sposobu funkcjonowania.
2. Personel dba o sprawiedliwy podział uwagi przy stole. Każde dziecko dostaje szansę na udział w historii, także dziecko ciche i nieśmiałe.
3. Personel reaguje na każde zachowanie jednego dziecka, które krzywdzi inne dziecko, włącznie z wyśmiewaniem, wykluczaniem i przemocą słowną.
4. Personel słucha dzieci i traktuje poważnie to, co mówią o swoich uczuciach i doświadczeniach.

§ 9. Zachowania niedozwolone

Osobom z Personelu zabrania się w szczególności:

1. stosowania jakiejkolwiek przemocy fizycznej, psychicznej lub seksualnej wobec dziecka, w tym kar fizycznych, zawstydzania, poniżania i krzyku;
2. dotykania dziecka w sposób, który może być odebrany jako niestosowny; dopuszczalny jest wyłącznie kontakt niezbędny (np. udzielenie pierwszej pomocy, zatrzymanie niebezpiecznej sytuacji) oraz kontakt z inicjatywy dziecka, stosowny do sytuacji (np. przybicie piątki);
3. pozostawania z dzieckiem sam na sam w zamkniętym pomieszczeniu; jeśli sytuacja tego wymaga, drzwi pozostają otwarte albo w pobliżu jest inna osoba dorosła;
4. nawiązywania z dzieckiem prywatnych kontaktów poza zajęciami, w tym przez media społecznościowe, komunikatory i gry online; komunikacja organizacyjna odbywa się z Opiekunami lub przez kanały grupowe, do których Opiekunowie mają wgląd;
5. proponowania dziecku tajemnicy, którą ma ukrywać przed Opiekunami;
6. obdarowywania wybranego dziecka prezentami lub wyróżniania go w sposób, który tworzy szczególną relację; nagrody w grze (np. przedmioty fabularne, drobne gadżety) dotyczą całej grupy i są jawne;
7. przewożenia dzieci prywatnym samochodem;
8. utrwalania wizerunku lub głosu dziecka poza zasadami z § 17;
9. używania alkoholu, narkotyków i wyrobów nikotynowych w obecności dzieci oraz prowadzenia zajęć pod ich wpływem;
10. udostępniania dzieciom treści nieodpowiednich do ich wieku, w tym erotycznych, pornograficznych lub przedstawiających drastyczną przemoc;
11. wykorzystywania relacji z dzieckiem do własnych celów, w tym komercyjnych, oraz komentowania wyglądu lub ciała dziecka.

§ 10. Bezpieczeństwo treści w grze fabularnej

1. Fabuła i tematy sesji są dostosowane do wieku grupy. Na zajęciach nie odgrywa się przemocy seksualnej, szczegółowej przemocy fizycznej, samookaleczenia ani treści erotycznych.
2. Na początku nowej grupy MG przeprowadza sesję zerową: ustala z dziećmi zasady wspólnej gry oraz tematy, których grupa nie chce w historii („linie”) lub chce tylko zasygnalizować („zasłony”).
3. Przy stole obowiązują narzędzia bezpieczeństwa, dzięki którym dziecko może bez tłumaczenia się zatrzymać lub zmienić scenę: Zasada Stop (dziecko mówi „Stop!”, a MG od razu zmienia wątek) oraz umówione gesty kontroli scenariusza (pauza, przewiń do przodu, cofnij scenę). Użycie narzędzia nie wymaga wyjaśnień i nie może spotkać się z komentarzem.
4. Gdy dziecko jest poruszone tym, co wydarzyło się w grze, MG przerywa scenę, wychodzi z roli, rozmawia z dzieckiem i oddaje mu wpływ na dalszy bieg historii. Po sesji MG informuje o sytuacji Opiekuna.
5. Na koniec sesji MG pomaga dzieciom wyjść z ról (krótkie omówienie, co się wydarzyło i jak się czują).
6. MG nie wymusza przebiegu fabuły wbrew decyzjom graczy w sposób, który odbiera dzieciom poczucie wpływu.

§ 11. Bezpieczne relacje między dziećmi

1. Dzieci przy stole traktują się z szacunkiem. Konflikt w fabule (np. między postaciami) nie może przenosić się na obrażanie gracza.
2. MG reaguje na przemoc rówieśniczą od razu: zatrzymuje grę, nazywa zachowanie, chroni dziecko krzywdzone i informuje Opiekunów obu stron. W Placówce informuje także wychowawcę lub pedagoga.
3. Poważne lub powtarzające się zdarzenia MG zgłasza Osobie odpowiedzialnej.

§ 12. Organizacja zajęć w Placówce

1. MG przejmuje dzieci od wychowawcy świetlicy lub nauczyciela i po zajęciach oddaje je tej samej osobie albo Opiekunowi, zgodnie z zasadami Placówki. Dziecko nie opuszcza zajęć samo, chyba że Opiekun wyraził na to pisemną zgodę.
2. MG zna numery alarmowe i procedurę ewakuacji Placówki oraz wie, do kogo w Placówce zgłosić się w nagłej sytuacji.
3. Przy niezbędnej pomocy w toalecie lub przy przebieraniu MG wzywa pracownika Placówki albo Opiekuna.

Rozdział IV. Rozpoznawanie krzywdzenia i interwencja

§ 13. Sygnały, na które zwracamy uwagę

1. Personel zwraca uwagę na sygnały mogące świadczyć o krzywdzeniu, w szczególności: nieuzasadnione obrażenia, nagłą zmianę zachowania (wycofanie, lęk, agresja), zaniedbanie higieny lub głód, wiedzę lub zachowania seksualne nieadekwatne do wieku, lęk przed powrotem do domu lub przed konkretną osobą, a także treści pojawiające się wielokrotnie w grze, które mogą odzwierciedlać przeżycia dziecka.
2. Pojedynczy sygnał nie przesądza o krzywdzeniu. Personel nie prowadzi własnego „śledztwa”, tylko zgłasza obserwacje zgodnie z § 14.

§ 14. Co robić, gdy dziecko jest krzywdzone lub podejrzewamy krzywdzenie

1. Zagrożenie życia lub zdrowia albo krzywdzenie dzieje się teraz — zapewnij dziecku bezpieczeństwo, zadzwoń pod 112, powiadom Placówkę (jeśli zajęcia odbywają się w szkole) i Osobę odpowiedzialną.
2. Dziecko mówi o krzywdzie — wysłuchaj spokojnie, nie przerywaj, nie oceniaj i nie zadawaj pytań sugerujących. Powiedz, że dobrze zrobiło, mówiąc o tym, i że to nie jego wina. Nie obiecuj zachowania tajemnicy — powiedz, że przekażesz to osobie, która pomoże.
3. Niezwłocznie, najpóźniej tego samego dnia zgłoś sytuację Osobie odpowiedzialnej i spisz kartę interwencji: co widziałeś lub usłyszałeś, słowami dziecka, z datą i godziną.
4. Jeśli zajęcia odbywają się w Placówce, Osoba odpowiedzialna niezwłocznie informuje dyrektora lub pedagoga Placówki i dalsze działania prowadzi we współpracy z Placówką, zgodnie z jej standardami.
5. Gdy sprawcą może być osoba z Personelu — Organizator natychmiast odsuwa tę osobę od kontaktu z dziećmi do czasu wyjaśnienia sprawy, informuje Opiekunów dziecka i Placówkę, a w razie podejrzenia przestępstwa zawiadamia policję lub prokuraturę.
6. Gdy krzywdzi Opiekun lub inna osoba z otoczenia dziecka — Osoba odpowiedzialna nie konfrontuje się z podejrzanym Opiekunem. Rozmowę z drugim, niekrzywdzącym Opiekunem prowadzi tylko, jeśli nie zagrozi to dziecku.
7. Gdy krzywdzi inne dziecko — stosuje się § 11, a przy poważnych zdarzeniach Osoba odpowiedzialna informuje Opiekunów obu dzieci oraz Placówkę.

§ 15. Zawiadomienia do instytucji

1. Za składanie zawiadomień odpowiada Osoba odpowiedzialna. Każda osoba z Personelu może jednak zawiadomić właściwe instytucje samodzielnie, jeśli uzna to za konieczne.
2. Przy podejrzeniu przestępstwa na szkodę dziecka Osoba odpowiedzialna zawiadamia policję lub prokuraturę.
3. Gdy dobro dziecka jest zagrożone, a nie ma podejrzenia przestępstwa (np. zaniedbanie), Osoba odpowiedzialna składa do sądu rodzinnego wniosek o wgląd w sytuację rodziny.
4. Organizator nie jest uprawniony do wszczynania procedury „Niebieskie Karty”. W razie przemocy domowej Osoba odpowiedzialna informuje Placówkę lub ośrodek pomocy społecznej, które mogą ją wszcząć.

§ 16. Plan wsparcia i dokumentowanie

1. Po ujawnieniu krzywdzenia Osoba odpowiedzialna ustala, we współpracy z Opiekunem (jeśli nie jest sprawcą) i Placówką, plan wsparcia dziecka na zajęciach: np. zmianę grupy lub MG, ograniczenie określonych treści w grze, kontakt z pedagogiem lub psychologiem. Zajęcia są miejscem wsparcia, a nie terapii.
2. Każde zgłoszenie i interwencja są dokumentowane w karcie interwencji. Karty przechowuje Osoba odpowiedzialna w zamkniętej szafie lub zaszyfrowanym folderze, dostępnym tylko dla niej i jej zastępcy, przez okres wymagany przepisami.
3. Informacje o interwencji są poufne. Personel przekazuje je wyłącznie osobom i instytucjom, które muszą je znać, aby chronić dziecko.

Rozdział V. Wizerunek, dane osobowe i internet

§ 17. Wizerunek dziecka

1. Organizator utrwala i publikuje wizerunek dziecka (zdjęcia, nagrania) wyłącznie za pisemną zgodą Opiekuna, określającą cel i miejsce publikacji. Dziecko, które nie chce być fotografowane, nie jest fotografowane, nawet przy zgodzie Opiekuna.
2. Zdjęcia i nagrania może wykonywać MG, także własnym telefonem, wyłącznie podczas zajęć i tylko dzieci objętych zgodą. Najpóźniej w dniu zajęć MG przekazuje materiały Organizatorowi do zabezpieczonego folderu, a następnie trwale usuwa je z telefonu i wszystkich swoich urządzeń i kont, w tym z kopii zapasowej w chmurze i folderu „ostatnio usunięte”. MG nie udostępnia materiałów nikomu innemu i na prośbę Organizatora potwierdza ich usunięcie.
3. Przy publikacji nie podaje się imienia i nazwiska dziecka ani informacji, które pozwalają ustalić, gdzie dziecko przebywa. Nie publikuje się zdjęć dzieci w sytuacjach ośmieszających ani w niepełnym ubraniu.
4. Opiekun może w każdej chwili wycofać zgodę; Organizator usuwa wtedy materiały z kanałów, które kontroluje.
5. Podczas wydarzeń otwartych (pikniki, pokazy) Organizator informuje uczestników, jeśli wykonuje zdjęcia, i fotografuje w sposób, który nie pokazuje twarzy dzieci bez zgody.
6. Przed publikacją Organizator przetwarza zdjęcia dzieci narzędziem sztucznej inteligencji tak, aby dziecko nie było rozpoznawalne: rysy twarzy zostają zmienione, a zachowana zostaje sytuacja i emocja (np. uśmiech, skupienie). Organizator nie publikuje oryginałów zdjęć, korzysta z narzędzia, które nie wykorzystuje przesłanych zdjęć do trenowania modeli, i przed publikacją sprawdza, czy dziecka nie da się rozpoznać (także po ubraniu, otoczeniu lub charakterystycznych cechach).

§ 18. Dane osobowe

1. Organizator przetwarza dane dzieci i Opiekunów (imię, wiek, kontakt do Opiekuna, informacje organizacyjne) wyłącznie w celu prowadzenia zajęć i rozliczeń, zgodnie z RODO. Szczegóły opisuje polityka prywatności.
2. Informacje o zdrowiu lub szczególnych potrzebach dziecka Organizator zbiera tylko wtedy, gdy Opiekun sam je przekaże w celu zapewnienia dziecku bezpieczeństwa lub dostosowania zajęć.
3. Dostęp do danych mają tylko osoby, które ich potrzebują — MG widzi dane wyłącznie swojej grupy.

§ 19. Zajęcia online

1. Na zajęcia online dziecko dołącza za zgodą Opiekuna, przez link przekazany Opiekunowi. Opiekun jest informowany, z jakich narzędzi korzystamy (np. wirtualny stół do gry, komunikator głosowy).
2. Sesje nie są nagrywane. Wyjątek wymaga uprzedniej pisemnej zgody wszystkich Opiekunów grupy.
3. Włączenie kamery przez dziecko jest dobrowolne.
4. MG nie prowadzi z dzieckiem prywatnych rozmów poza sesją i nie wysyła mu prywatnych wiadomości. Kanał grupowy służy tylko sprawom organizacyjnym i Opiekunowie mają do niego dostęp lub otrzymują te same informacje.
5. Gdy dziecko zostaje na połączeniu samo z MG (np. inni wyszli wcześniej), MG kończy połączenie w ciągu kilku minut i nie przeciąga rozmowy.
6. Linki i materiały udostępniane dzieciom MG sprawdza wcześniej pod kątem treści nieodpowiednich do wieku.

§ 20. Urządzenia elektroniczne podczas zajęć stacjonarnych

1. Na zajęciach stacjonarnych dzieci korzystają z telefonów zgodnie z zasadami Placówki. Podczas sesji telefony zasadniczo odkłada się na bok, o ile gra nie wymaga ich użycia.
2. Organizator nie udostępnia dzieciom własnego internetu. Jeśli gra wymaga urządzenia z dostępem do sieci (np. tablet z mapą), MG kontroluje, co jest wyświetlane, i nie pozwala na swobodne przeglądanie internetu.
3. Dzieci nie nagrywają i nie fotografują innych uczestników bez ich zgody.

Rozdział VI. Współpraca, monitoring i postanowienia końcowe

§ 21. Współpraca z Opiekunami i Placówkami

1. Opiekunowie otrzymują informację o Standardach przy zapisie dziecka na zajęcia, w tym link do ich pełnej i skróconej wersji.
2. Opiekun wie, kto prowadzi zajęcia jego dziecka, i ma kontakt do Organizatora. MG informuje Opiekuna o ważnych wydarzeniach z sesji, które dotyczą samopoczucia dziecka.
3. Przed rozpoczęciem zajęć w Placówce Organizator przekazuje jej Standardy, listę MG prowadzących zajęcia i potwierdzenie, że zostali zweryfikowani zgodnie z § 5. Organizator zapoznaje się ze standardami Placówki i przekazuje je MG.
4. Każdy — dziecko, Opiekun, pracownik Placówki — może zgłosić niepokojącą sytuację lub naruszenie Standardów Osobie odpowiedzialnej: rpgposzkole@gryfabularne.com, tel. 577 322 777.

§ 22. Naruszenie Standardów przez Personel

1. Osoba z Personelu, która zauważy naruszenie Standardów przez inną osobę, zgłasza to Osobie odpowiedzialnej.
2. Naruszenie Standardów może skutkować upomnieniem, dodatkowym szkoleniem, odsunięciem od zajęć albo rozwiązaniem współpracy. Naruszenie § 9 pkt 1–5 oznacza natychmiastowe odsunięcie od pracy z dziećmi.

§ 23. Monitoring i aktualizacja

1. Osoba odpowiedzialna co najmniej raz na 2 lata ocenia, czy Standardy odpowiadają potrzebom i obowiązującym przepisom, i w razie potrzeby je aktualizuje. Ocena odbywa się także po każdej poważnej interwencji.
2. Do oceny Organizator zbiera uwagi od Personelu, Opiekunów i dzieci (np. krótka ankieta po semestrze).
3. Wnioski z oceny i wprowadzone zmiany Organizator dokumentuje, a Personel zapoznaje się z nową wersją.

§ 24. Udostępnianie Standardów

1. Standardy w wersji pełnej i skróconej dla dzieci są dostępne na stronie internetowej Organizatora: gryfabularne.com/standardy-ochrony-maloletnich oraz gryfabularne.com/standardy-ochrony-maloletnich/dla-dzieci.
2. Wersję skróconą MG omawia z dziećmi na pierwszej sesji nowej grupy, w sposób dostosowany do ich wieku.
3. Podczas zajęć stacjonarnych i wydarzeń Organizator zapewnia, że Standardy są dostępne na miejscu (wydruk lub kod QR prowadzący do strony).

§ 25. Wejście w życie

Standardy wchodzą w życie z dniem 1 października 2026 r.

Poznań, 1 października 2026 r. — Krzysztof Baranowski, właściciel Gry Fabularne Krzysztof Baranowski